Garante Privacy. Protesti: se il debito è estinto, le informazioni vanno cancellate

IMPORTANTE DECISIONE DELL?AUTORITA? GARANTE DEI DATI PERSONALI REGISTRO DEI PROTESTI: SE IL DEBITO È ESTINTO, I NOMI SI CANCELLANO, I DATI NON DOVRANNO PIÙ COMPARIRE NEANCHE IN ALTRE BANCHE DATI PRIVATE (GAR. PRIVACY 8.4.2002) IL MODULO PER RIHIEDERE LA CANCELLAZIONE DEL PROPRIO NOME DALLA BANCA DATI DEI PROTESTATI. RICHIESTA EX ART 13 LEGGE 675/96 Tutti coloro che, pur avendo subito protesto, abbiano sanato tempestivamente la loro posizione debitoria o abbiano dimostrato l?illegittimità o l?erroneità del provvedimento dal quale sono stati colpiti, devono essere cancellati dal registro informatico dei protesti e considerati a tutti gli effetti come mai iscritti. Analoga procedura deve essere adottata per i soggetti riabilitati. Gli estremi del protesto devono essere cancellati dal registro istituito dalla legge e da ogni altra banca dati, anche privata, a disposizione di terzi, delle società che erogano finanziamenti, ad esempio. Lo ha stabilito il Garante della privacy ?newsletter dell?8 aprile 2002 - accogliendo il ricorso di un cittadino che lamentava di non aver avuto positivo riscontro alla sua richiesta di cancellazione di dati personali relativamente a un protesto, rivolta ad una società alla quale aveva chiesto un finanziamento. Il protesto, elevato per il mancato pagamento di alcuni effetti cambiari, pur non risultando da visura effettuata presso la Camera di commercio, era però annotato in altra banca dati privata consultata dalla finanziaria. Di qui il diniego alla richiesta di finanziamento. Ora la banca dati dovrà provvedere a cancellare le informazioni in merito. _______________________________ Garante per la protezione dei dati personali. Newsletter 8 aprile 2002. IL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI ESAMINATO il ricorso presentato dal sig. ? nei confronti di ????????; VISTA la documentazione in atti; VISTI gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18, 19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501; VISTE le osservazioni dell?Ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell?art. 15 del regolamento del Garante n. 1/2000; PREMESSO: Il ricorrente lamenta che ?, cui si era rivolto al fine di ottenere un finanziamento per l?acquisto di un?autovettura, non abbia fornito riscontro ad una istanza con la quale aveva chiesto la cancellazione dei dati personali relativi al protesto elevato per alcuni effetti cambiari (non risultante da una visura protesti effettuata presso la Camera di commercio industria artigianato agricoltura di ?.., ma annotato in un?altra banca dati consultata dalla predetta società) che avevano indotto quest?ultima a negare un finanziamento. Con il ricorso presentato a questa Autorità ai sensi dell?art. 29 della legge n. 675/1996, il ricorrente ha ribadito le proprie richieste rilevando che i dati in questione sarebbero "addirittura falsi" e che nel caso "avessero un fondamento di verità", il loro trattamento dovrebbe ritenersi comunque illecito, non trovando essi riscontro nei registri della CCIAA. Pertanto, l?interessato ha chiesto che questa Autorità disponga la cancellazione delle informazioni, nonché "il risarcimento del danno non patrimoniale? determinato in via equitativa". A seguito dell?invito ad aderire formulato da questa Autorità in data 14 gennaio 2002, e ad una richiesta di informazioni inoltrata il successivo 21 gennaio, ?ha risposto precisando di aver ricevuto la richiesta di finanziamento da ? e di aver attinto i dati relativi a n. 3 protesti elevati nei confronti del ricorrente dalla banca dati gestita da ? Quest?ultima società, cui l?Autorità ha chiesto informazioni in merito, ha poi confermato l?esistenza nel proprio archivio dei dati in questione, desunti dai bollettini CCIAA di?? nn. 3 e 5 del 1997. CIO? PREMESSO IL GARANTE OSSERVA: Il ricorso concerne la richiesta di cancellazione dei dati, riferiti al protesto che potrebbe essere stato elevato nel 1997 nei confronti del ricorrente, che non sono documentati nella visura protesti rilasciata, sia pure senza valore di certificazione, dall?Ufficio protesti della CCIAA di ??.. Il ricorso deve essere accolto. Dagli atti risulta che i dati relativi ai tre effetti protestati nel 1997, consultati da ?negli archivi di ?, sarebbero stati estratti dai bollettini nn. 3 e 5 del 1997 editi dalla CCIAA di ?. A prescindere dall?eventuale inesattezza di questi dati, che non è stata ulteriormente documentata dal ricorrente, assume valore assorbente la considerazione che, sulla base del nuovo quadro normativo in materia di conservazione nel tempo dei dati relativi ai protesti cambiari, la legge 18 agosto 2000, n. 235[1], ha introdotto una procedura che, in caso di tempestivo pagamento successivo al protesto, ovvero di fondata istanza che dimostri l?illegittimità o l?erroneità della levata, conduce alla cancellazione dal registro informatico dei protesti (art. 3 bis d.l. n. 381/1995) dei dati relativi al protesto, "che si considera a tutti gli effetti come mai avvenuto". Ciò ad integrazione della disposizione (introdotta anch?essa dalla legge n. 235 del 2000) secondo cui la notizia relativa a ciascun protesto levato è altrimenti conservata nel predetto registro informatico per cinque anni dalla registrazione (art. 4, legge 12/2/1955 n. 77, come sostituito dall?art. 2 della legge n. 235/2000). Analogo meccanismo è previsto nel caso della riabilitazione (art. 17, comma 6 bis, legge 7 marzo 1996, n. 108) e di pagamento non tempestivo (art. 4, comma 1, cit.). Tali novità normative hanno parzialmente modificato il quadro delle disposizioni relative al rispetto dei diritti della personalità dei soggetti protestati e alle esigenze di un?adeguata informazione sulla correttezza negli adempimenti. Il nuovo bilanciamento operato dalla menzionata normativa è stato accompagnato anche da una disciplina regolamentare che, "al fine di accrescere il livello di certezza e trasparenza dei rapporti commerciali", ha prescritto le modalità di tenuta del citato registro informatico, volto ad assicurare "completezza, organicità e tempestività dell?informazione su tutto il territorio nazionale", e a regolare le "procedure per la comunicazione ? delle notizie sui protesti cambiari ? nonché ? per rendere univocamente identificabile il soggetto protestato", anche in riferimento al "termine massimo entro il quale le registrazioni vanno effettuate e messe a disposizione del pubblico mediante accesso al registro informatico". In questo nuovo contesto, nei casi in cui sia utilmente completato il meccanismo sinteticamente richiamato, e l?interessato possa quindi beneficiare della cancellazione dei dati, la finalità e le scelte perseguite dalla disciplina intervenuta non possono essere eluse, anche sulla base dei principi di cui all?art. 9 della legge n. 675/1996, trattando i dati cancellati in base alle predette disposizioni in banche dati o archivi paralleli di analogo contenuto, nei quali siano riportate informazioni anche esatte, ma risalenti nel tempo e di cui in rapporto alle finalità perseguite non è giustificato l?ulteriore trattamento, anche in caso di eventuale prestazione del consenso dell?interessato (art. 9, comma 1, lettera e), legge n. 675/1996). Ciò è invece avvenuto nel caso di specie nel quale, dopo la riabilitazione n. 3552 (v. nota fax del 6 febbraio 2002 della Camera di commercio; v. anche procura speciale prodotta dal ricorrente), i dati relativi al protesto del 1997 sono stati cancellati presso la camera di commercio, ma, al tempo stesso, conservati ulteriormente da soggetti privati che allo stato degli atti non risultano aver peraltro rispettato la disposizione di cui all?art. 13, commi 2 e 3, del d.m. 9 agosto 2000, n. 316, secondo cui qualunque soggetto che "organizza le notizie dei protesti in banche dati" ? "è tenuto a indicare la data alla quale i dati pubblicati sono aggiornati sulla base delle risultanze del registro informatico". La ?. (che ha acquisito le informazioni in questione tramite la consultazione della banca dati di ?) dovrà quindi tener conto delle citate disposizioni, provvedendo alla cancellazione delle predette informazioni allo stato eventualmente detenute. L?interessato potrà verificare la cancellazione dei dati in oggetto anche presso la ? (cui la presente decisione sarà in ogni caso inviata da questa Autorità ai sensi dell?art. 31, comma 1, lett. c) della legge n. 675, con autonomo provvedimento), sulla base di un?eventuale istanza ai sensi dell?art. 13 della medesima legge n. 675. Deve essere infine dichiarata inammissibile la richiesta di risarcimento del danno, non avendo la legge attribuito in proposito competenza a questa Autorità. PER QUESTI MOTIVI IL GARANTE: · accoglie parzialmente il ricorso e dispone che ?. proceda alla cancellazione dei dati relativi al protesto elevato nei confronti del ricorrente in relazione a numero tre effetti cambiari, nei termini di cui motivazione, entro il 15 marzo 2002, dando conferma entro la stessa data a questa Autorità dell?avvenuto adempimento; · dichiara inammissibile il ricorso per quanto attiene alla richiesta di risarcimento del danno. __________________________________ MODULO PER RIHIEDERE LA CANCELLAZIONE DEL PROPRIO NOME DALLA BANCA DATI DEI PROTESTATI. RICHIESTA EX ART 13 LEGGE 675/96 _______________ RACCOMANDATA a.r. Al Presidente della Camera di Commercio, Industria, Agricoltura, Artigianato di ___________________ Via_____________________________________ CAP_________Città________________________ p.c. All?Autorità Garante per la Privacy Piazza Montecitorio 121 00186 Roma p.c. ADUSBEF Via Farini 62 00185 Roma Richiesta ex art 13 legge 675/96: cancellazione del proprio nome dalla banca dati dei protestati. Il sottoscritto _____________________________________ nato a_______________________ il ______________ residente in ___________________ in via-piazza_________________________ codice fiscale n. __________________________________ PREMESSO CHE 1. Il suo nominativo risulta abusivamente (per errore, negligenza, omonimia, o altra causa) inserito nell?elenco dei protestati, ovvero della Vs. banca dati; ovvero 2. ha chiesto ed ottenuto con provvedimento del Presidente della Camera di commercio industria, agricoltura, artigianato di_______________________ n°________________ del______________ la cancellazione del proprio nome dal registro informatico dei protestati (di cui all?articolo 3-bis del decreto-legge 18 settembre 1995, n. 381, convertito, con modificazioni, dalla legge 15 novembre 1995, n. 480) in base l?art. 2 della legge 18 agosto 2000 n. 235 recante "Nuove norme in materia di cancellazione dagli elenchi dei protesti cambiari"(pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 200 del 28 agosto 2000 ); VISTI 1. L?art. 9 della legge 675/96 impone l?obbligo generale di aggiornamento dei dati in capo ai responsabili delle banche dati; 2. l?art. 13, commi 2 e 3, del d.m. 9 agosto 2000, n. 316 recante le modalità di attuazione del registro informatico dei protesti, secondo cui qualunque soggetto che "organizza le notizie dei protesti in banche dati" ? "è tenuto a indicare la data alla quale i dati pubblicati sono aggiornati sulla base delle risultanze del registro informatico". 3. La decisione dell?Autorità Garante per la Privacy resa nota in data 8 aprile 2002 sul tema CHIEDE ex art 13 l.675/96 l?immediata cancellazione dalla vostra banca dati e che gliene venga data tempestiva comunicazione della stessa. In fede data _____________________ firma_________________________________

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MODELLO DI ISTANZA AL PRESIDENTE DELLA CAMERA DI COMMERCIO PER OTTENERE LA CANCELLAZIONE DAL REGISTRO INFORMATICO DEI PROTESTI (*) "ALLEGATO (v. articolo 4 della legge 235/2000) MODELLO DI ISTANZA AL PRESIDENTE DELLA CAMERA DI COMMERCIO, INDUSTRIA, ARTIGIANATO E AGRICOLTURA DI .............. Istanza ai sensi dell?articolo 4 della legge 12 febbraio 1955, n. 77, e successive modificazioni Il sottoscritto ?????..?......................................??? nato a ????.....???? il ??.???.?; residente in ??................................... in via-piazza ???????....?????; codice fiscale n. ???????..?????; PREMESSO che sono stati protestati i seguenti titoli cambiari a firma dell?istante: 1. Importo lire ???..............?. scadenza?................?? data del protesto ?..............?.?. notaio ??...............?? 2. Importo lire ??..............??. scadenza?................?? data del protesto ?..............?.?. notaio ?..............???. 3. Importo lire ???..............?. scadenza??................? data del protesto ?..............??.. notaio ??...............?? 4. Importo lire ???..............?. scadenza?................?? data del protesto ??..............?.. notaio ?..............???. che in data ??????; il sottoscritto ha adempiuto al pagamento delle somme recate dai predetti titoli, unitamente agli interessi maturati come dovuti e alle spese per il protesto, come si evince dagli allegati, CHIEDE la cancellazione del proprio nome dal registro informatico dei protesti, ai sensi dell?articolo 4 della legge 12 febbraio 1955, n. 77, e successive modificazioni. data ???......??. firma............................................................ ".

08/04/2002

Documento n.3093